De dienstverlening

INKP levert dienstverlening op het gebied van inkoop en aanbesteden. Vooral voor organisaties die zelf aanbesteden maar ook organisaties die willen inschrijven op een aanbesteding. Hieronder staan een aantal vraagstukken waar je mij voor in kan huren, er is natuurlijk nog meer mogelijk. 

 

Inkoopadvies en kennis

Inkoopadvies is een breed onderwerp. Soms gaat het om de strategische aanpak van een complexe aanbesteding. Dan moet goed onderzocht worden wat de beste manier is om een opdracht aan te besteden. Inkoopadvies kan ook algemener zijn, bijvoorbeeld over het inrichten van een inkoopproces of het verbeteren van controlemechanismen. Dan is het fijn om een gespecialiseerd inkoopadviseur te vragen dit advies te schrijven.

Ik heb ruime ervaring met het opstellen en toelichten van inkoopadviezen voor afdelingen, management en bestuursleden maar ook met het behandelen van kortere vragen. In alle  gevallen kunt u mij inschakelen.

Het inwerken van nieuwe collega's en begeleiden van inkopers in het opdoen van ervaring kan hier ook onderdeel van zijn. In het verleden heb ik ook junior inkopers en zij-instromers begeleid bij het opdoen van ervaring als inkoper en met (Europees) aanbesteden. 

 

Aanbesteden

Het grootste deel van mijn werkzaamheden bestaat uit het begeleiden van (Europese) aanbestedingen. Inmiddels heb ik er al meer dan 120 succesvol doorlopen voor hele diverse producten en diensten.

Mijn werk begint bij de voorbereiding van de aanbesteding en stopt na de ondertekening van uw nieuwe overeenkomst. Ik zorg dat alle informatie verzameld wordt zodat we de documenten kunnen maken. Daarvoor overleggen we zoveel als nodig. Als de documenten definitief zijn, publiceer ik ze op het officiële platform. Dan begeleid ik de vragenronde, beoordeling en gunning van de aanbesteding. Op het einde maak ik een dossier van alle belangrijke documenten voor uw archief. In het hele proces zorg ik natuurlijk voor volledige aansluiting op actuele rechtspraak en wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet. 

U kunt bij mij terecht met een of meerdere specifieke aanbestedingen of ter ondersteuning van het inkoopteam.

 

Projecten voor inkoopafdelingen

Inkoopafdelingen voeren regelmatig projecten uit voor professionalisering, hogere efficiëntie of het actualiseren van formats en beleid. Ik heb vaak aan dit soort projecten gewerkt en heb hier veel ervaring mee. Een aantal voorbeelden zijn het schrijven van beleid, ontwikkelen van accountmanagement,  verbeteren van samenwerking binnen en buiten de afdeling en maken van formats. Soms is het nodig om onderzoek te doen naar de beste oplossingen, gesprekken en interviews te voeren met belanghebbenden en het adviesmemo’s te schrijven ter besluitvorming. Dit kan zo uitgebreid als nodig is.

 

Projectmanagement bij aanbestedingen

Bij het begeleiden van een aanbesteding blijft de inkoper vaak alleen betrokken als aanbestedingsspecialist. Het is ook mogelijk om mij in te huren als projectmanager waarbij een aanbesteding slechts 1 fase is. Als projectmanager gaan mijn werkzaamheden verder en zorg ik dat de juiste informatie wordt verzamelt, de communicatie met alle betrokkenen goed verloopt en de planning wordt gehaald. In de fases voor en na de aanbesteding, zoals de implementatie, zorg ik dat de projectdoelen worden gehaald. Ik heb ervaring met het uitvoeren van projectmanagement bij grote en complexe trajecten en lever hier graag een positieve bijdrage aan. 

 

Wil je met mij praten over de mogelijkheden? Neem dan contact op via de contactpagina.